Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Digital Balance e.V.
Brunnenstraße 2/2
73765 Neuhausen auf den Fildern
Telefon: +49 (171) 1 76 78 68
E-Mail: kontakt@digital-balance-ev.de

Vorstandsvorsitzende: Karin Ibele-Uehling

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder Werbe-Cookies ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Verwendete Cookies:

• db_cookie_accepted — Speichert, ob der Cookie-Hinweis bestätigt wurde (Laufzeit: 365 Tage)

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Spam-Schutz: Wir verwenden ein unsichtbares Honeypot-Feld zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

7. Ferienfreizeit-Anmeldung

Für die Anmeldung zur Ferienfreizeit erheben wir folgende Daten:

• Kind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Klasse/Schuljahr, Teilnahmetage, Fahrservice-Bedarf, Allergien, Ernährungsform, Lebensmittelunverträglichkeiten, Krankheiten und Besonderheiten
• Erziehungsberechtigte/r: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Notfallkontakt: Name und Telefonnummer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Gesundheitsdaten (Allergien, Krankheiten) werden auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) verarbeitet. Diese Daten sind zur sicheren Durchführung der Ferienfreizeit erforderlich.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden spätestens 6 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung automatisch gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich.

E-Mail-Versand: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Verein wird ebenfalls per E-Mail über die neue Anmeldung benachrichtigt.

8. Bild- und Tonrechte bei Veranstaltungen

Im Rahmen der Ferienfreizeit und anderer Veranstaltungen können Fotos und Videos zu Dokumentationszwecken und zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt werden. Die Einwilligung hierzu wird im Rahmen der Anmeldung separat abgefragt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Soziale Medien

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram). Es handelt sich dabei um einfache Links — beim Aufrufen unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform besuchen, gelten deren Datenschutzbestimmungen:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) — Datenschutzrichtlinie
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) — Datenschutzrichtlinie

10. Externe Spendenplattformen

Wir verlinken auf externe Spendenplattformen (Wirwunder, Betterplace). Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärungen.

11. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt die Schriftarten „Nunito" und „Open Sans". Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@digital-balance-ev.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.